As senhas existem em um sistema para permitir o controle sobre quem pode ou não pode acessar a uma determinada informação ou ainda quem pode ou não efetuar determinadas operações no sistema.

Imagine como ficaria um sistema em que qualquer pessoa pudesse gravar, alterar ou excluir informações sem nenhum tipo de controle, seria impossível, por exemplo os bancos controlarem a sua conta corrente, pois qualquer um poderia tranferir todo o seu dinheiro e ninguém saberia quem foi a pessoa e o que é pior, para onde foi o dinheiro.

Um sistema de vendas ou de crediário, mesmo em uma empresa de médio porte seria inviável.

As senhas funcionam como uma chave que dá acesso ao usuário e informa ao sistema, entre outras coisas, quando o usuário se conectou, que programas ele pode ou não acessar, que dados alterou, etc. e impede que pessoas mal intencionadas causem danos ao sistema e principalmente às informações que estes programas guardam.

Se isto já é necessário dentro de uma empresa imagine então quando o acesso pode ser feito pela Internet, isto torna o problema de "invasões" ainda maior.

Senhas só tem valor se o usuário observar algumas regras muito importantes sobre segurança.

1. Use senhas com pelo menos oito dígitos e se possível use letras e números, senhas muito curtas podem ser facilmente quebradas e tem até programas para isto.
2. Não use palavras que existam em um dicionário, nomes próprios, datas de nascimento, muitos especialistas em invadir sistemas, descobrem informações sobre os usuários para orientarem as tentativas de descobrir as senhas.
3. Não anote sua senha embaixo de teclados e apoios de mouse, são os primeiros lugares que são procurados.
4. Troque a sua senha com frequência e sempre use senhas diferentes, para saber como trocar sua senha consulte: Como faço para trocar a minha senha ?
5. Não informe sua senha para ninguém, lembre-se ela é como a sua assinatura eletrônica e o sistema mantém o nome de quem efetuou alterações nos dados do sistema, você mesmo pode ser prejudicado e a responsabilidade será só sua.
6. Quando se afastar do computador, saia também do sistema, evitando que ele seja usado sem a sua permissão.

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