Como faço para atualizar os meus sistemas ?
  Informações Gerais - Iniciando
  1. O arquivo teve a extensão retirada para evitar bloqueio de programas anti-vírus, portanto primeiramente recoloquem a extensão exe para poderem instalar o programa.
  2. Antes de instalar esta versão removam quaisquer instalações anteriores.
  3. Executem o programa de setup para instalar esta versão.
  4. Antes de usar o sistema substituam o arquivo de controle MSADI.SYS que foi instalado pelo novo que está em anexo para que o sistema funcione normalmente, se isto não for feito ocorrerá o famoso erro de instalação não concluída.
  5. Depois de tudo instalado, será necessário recadastrar todos os operadores.

    O programa de instalação irá criar a seguinte estrutura no disco que você selecionou para a instalação. presumindo que seria o disco C: ficaria da seguinte maneira:
  • C:\msadi.sys (é o arquivo de controle e fica na raiz do disco)
  • C:\MC (é a pasta do programa onde estão os executáveis ou binários)
  • C:\MC\DATA (é onde estão os dados do aplicativo)
  • C:\MC\WORK (é uma pasta de trabalho para importações e exportações de dados)
  • C:\CONTSEN (é onde estão os dados dos operadores e o controle de acessos e também o executável)

 

 

2 - Cadastrando os Operadores
  1. Entre no programa de controle de senhas que está na pasta C:\Contsen, é o único executável na pasta.
  2. Entre com as seguintes informações: USUARIO -> ADMINISTRADOR SENHA-> 12345
  3. Cadastre o primeiro usuário que será o novo administrador e dê a ele o nível 08.
  4. Cadastre os operadores e de a eles o nível 07.
  5. Exclua registro do usuário ADMINISTRADOR que foi usado para cadastrar todos os demais usuários.

Quanto as Senhas e aos números de operadores

  1. As senhas deverão ter obrigatoriamente 5 caracteres (de a .. Z e de 0..9) sendo que o sistema diferencia maiúsculas de minúsculas.
  2. Os Operadores iniciam em 01 e vão até 98, estes números não podem ser reaproveitados caso um operador seja excluído.

 

3 - Outras informações Importantes
  1. O arquivo MSADI.SYS vale por 30 dias e avisa que a validade está expirando quinze dias antes, para dar tempo de vocês me avisarem e recebem um novo sem causar problemas.
  2. Instalem o programa que será o caixa em uma máquina apenas (que será o caixa Oficial), e podem usar outras para teste, mas cuidado pois a perda da seqüência de remessas dá problema para todos nós.
  3. Caso precisem mudar de máquina salvem o conteúdo da pasta C:\MC\DATA e o MSADI.SYS, reinstalem o sistema na nova máquina e coloquem os arquivos da pasta DATA nesta nova máquina.
  4. É importante ter sempre cópia de segurança, estes dados podem ser muito úteis para se tirar dúvidas e também garantem que não sejam cobradas parcelas erradas caso o cliente retorne para o próximo pagamento.
  5. Lembrando que na pasta CONTSEN, estão os dados e também o programa de manutanção de operadores, você pode guardar apenas os arquivos de dados: DIRET.DBF, ACESSO.DBF, ACESSO.NTX, ACESSO.DB1, CADSENHA.DBF, CADSENHA.DBT, CADSENHA.NTX. Ou então recadastrar os operadores depois de mudar a versão.
  6. Observerve também que em uma eventual mudança de versão talvez seja necessário converter os dados, neste caso observe sempre instruções a este respeito com a nova versão.

4 - Reinstalação do Programa e Cópias de Segurança

O sistema pode ser instalado e reinstalado quantas vezes forem necessárias, entretanto é importante preservar os dados do aplicativo, estas informações ficam na pasta DATA e na pasta CONTSEN instaladas juntamente com os programas do módulo de caixa, são estas as pastas que guardam todas as informações sobre os sistema, as operações, os operadores, os recebimentos, números de autenticações, arquivos de remessas, etc...., desta maneira, logo depois que você efetuou o cadastramento dos operadores, faça sua primeira cópia de segurança, basta apenas copiar o conteúdo da pasta data para um disquete, CD, ou mesmo outra pasta em outro disco, conforme o critério que você adotar. Também é possível compactar em um arquivo colocando como nome a data e hora da cópia, desta maneira você está protegido.

É comum, no caso do windows a necessidade de formatar e reinstalar o sistema operacional, nestes casos muitas informações são perdidas se não houver um bom planejamento. No caso do módulo de caixa a reinstalação é muito simples e fácil desde que o usuário se habitue a preservar uma cópia de segurança diária.

Se ocorrer qualquer problema com o equipamento ou mesmo seja necessário mudar o programa para outra máquina proceda da seguinte maneira:

  • Reinstale o programa normalmente
  • Restaure da sua cópia de segurança as pastas data e contsen e sobreescreva as pastas que acabaram de ser instaladas

Pronto o sistema esta novamente funcionando com todas as informações até esta última cópia que você salvou.

A T E N Ç Ã O : Se você apenas reinstalar o programa sem ter nenhuma cópia preservada tudo é reinicializado, ou seja a remessa será novamente a 001 e a autenticação também será a 001 e portanto isto não será aceito pelo sistema da DBA que controla as prestações de contas por estas informações. Neste caso também na DBA os controles terão que ser recriados e enviados para você.

Mais de um caixa por local:

Também é possível ter mais de um programa de caixa operando no mesmo local, entretanto serão duas instalações diferentes, cada qual com o seu número de caixa, e sequências de controle independentes, portanto os procedimentos de remessas, cópias e restaurações deverão ser executados para cada instalação.

 

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